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Corporate Financial Analyst

Job Information
Author pmnationtalk
Date November 28, 2023
Deadline January 05, 2024
Type Full Time
Company First Nations Information Governance Centre
Location Remote within Canada
Category Finance
Client First Nations Information Governance Centre
Contact Information
recruitment@fnigc.ca

Corporate Financial Analyst

Internal and External Competition

Full-time, Permanent position
(Ottawa, Akwesasne, or open to remote work within Canada)
Deadline for applications: January 5, 2024 (or until filled)

About FNIGC

The First Nations Information Governance Centre (FNIGC) is an independent, apolitical, and technical non-profit organization that envisions every First Nation achieving data sovereignty in alignment with its distinct world view.  FNIGC supports the development of information governance at the First Nations community level through regional and national partnerships.

FNIGC is responsible for a wide range of work.  In collaboration with our regional partners, FNIGC supports First Nations communities by contributing directly to building data and statistical capacities at national, regional, and community levels, including the provision of credible and relevant information on First Nations and the development of First Nations-led infrastructure. FNIGC stewards data collected through national surveys, conducts research and analysis on the rapidly changing data landscape, engages in knowledge translation and dissemination activities, offers education and training, and promotes the advancement of the First Nations principles of OCAP®.

Critically, FNIGC and our regional partners follow established protocols, policies, and procedures that are guided by a holistic cultural framework. Ultimately, FNIGC is a tool that rights-holding First Nations can use, via our governance, to assert sovereignty over their data and information.

The successful candidate will be eligible for flexible work hours, hybrid work, a competitive salary, benefits package, pension plan, and generous paid time-off benefits.

About the Role

Reporting directly to the Finance Manager, the Corporate Financial Analyst (CFA) performs a variety of financial activities related to maintaining financial records, production of financial statements, budget preparation & management and internal client support.  The CFA is responsible for ensuring the financial activity requirements of the FNIGC are met and will play a key role in supporting the Finance Manager and supervising the day-to-day duties of the Finance & Payroll Assistant. The role will also provide support for on-going activities to ensure the Finance Manager has the required information to support corporate decision making.

Duties and Responsibilities

A.  Financial Management and Reporting

  1. Supports compliance with internal financial and accounting policies and procedures.
  2. Supports the Finance Manager with the preparation of Program, Departmental and Consolidated Financial Statement Reporting.
  3. Supports Managers in reviewing monthly/quarterly results and performing monthly/quarterly variance reporting through engaging with managers.
  4. Supports the Finance Manager in the preparation of documentation for the Treasurer, Finance and Audit Committees as appropriate.
  5. Supports the Finance Manager in the preparation of other reports as needed.

B.  Budget, Forecast and Audit Preparation

  1. Utilizes the established guidelines for budget and forecast preparation to support the preparation of the annual budgets and quarterly forecasts, in consultation with the Finance Manager.
  2. Supports the overall budget preparation cycle with key activities such as budget scheduling, reports and analysis.
  3. Supports the year-end audit; prepare working papers and financial statements.

C.  Program Management

  1. Maintains financial records for each program in a manner that facilitates management reports, such as: actuals to budget/forecast variance reports, funder reports, deferred revenue reports, as well as tracks and monitors results.
  2. Supports the creation of validated and timely program financial statements that are prepared in accordance with contract agreements with funders.
  3. Maintains reporting templates for financial management of individual programs.
  4. Ensures all project expenditures are approved and that there are funds available in the budget.
  5. Assists with the review/preparation of program related consultant/vendor contracts.
  6. Assists with the allocation of program staff payroll and benefits.

D.  Risk Management

  1. Assesses and monitors risk to ensure that program and organizational risks are minimized.
  2. Assists organization’s leadership on appropriate insurance coverage.
  3. Assists with banking services as required.

E.  Financial Administration

  1. Supports the Finance Manager with maintenance of the general ledger, accounts payable, accounts receivable and chart of accounts.
  2. Creates new accounts and input budgets and forecasts to SAGE 300.
  3. Prepares monthly bank reconciliations.
  4. Performs quarterly and annual reconciliations of subledger to general ledger.
  5. Performs regular reviews of the AP & AR outstanding items.
  6. Assists in the development of reporting templates and maintenance of financial forms.
  7. Supports the implementation of technology and tools within the financial function.
  8. Assists the Finance Manager in the review of leases, contracts and other financial commitments, as required.
  9. Assists with the development of finance policies and procedures.
  10. Supports the corporate record keeping of agreements and contracts.
  11. Liaises with all staff members with regards to day-to-day general accounting questions.

F.  Payroll

  1. Backup to Payroll Function in the absence of Finance Manager or the Payroll & Finance Assistant.

Job Requirements

  1. Proven ability to demonstrate tact and discretion in preparing, disclosing and handling information of a confidential and sensitive nature.
  2. Possess a strong work ethic and the skills to take initiative.
  3. Excellent organizational and time management skills to effectively handle issues simultaneously and meet scheduled timelines.
  4. Ability to analyze situations and make appropriate decisions without immediate supervision.
  5. Superior verbal and written communication skills.
  6. Excellent interpersonal skills.
  7. A high degree of accuracy and attention to detail.
  8. Good judgment and analytical skills.
  9. A high level of competency in accounting software such as SAGE, ACCPAC, Simply Accounting Software, as well as the Microsoft Office suite including Word, Excel, Outlook and Internet.
  10. Knowledge of payroll software such as Ceridian or ADP.
  11. Ability to effectively plan and coordinate activities and responsibilities.
  12. Superior diplomacy and high levels of integrity.
  13. Ability to work independently as well as in team environment.
  14. Full working knowledge of corporate office policies and procedures.
  15. Ability to coach team members.

Experience & Education

  1. A minimum of 3 years of progressively related work experience.
  2. A Bachelor’s degree in Commerce with a concentration in Accounting or related field, or an equivalent combination of education and recent relevant work experience.
  3. A Chartered Professional Accountant (CPA), Certified Aboriginal Financial Manager (CAFM) or any other financial designation would be an asset.
  4. Knowledge of federal and provincial legislation affecting not-for-profit organizations.
  5. Experience working with First Nations and an understanding of First Nations health, social and information management issues will be considered an asset.
  6. Previous experience in financial reporting, budgeting, forecasting and financial analysis.
  7. Indigenous non-profit experience would be an asset.

Application Information

We invite qualified candidates to send their résumé and cover letter telling us why you think you’d be a great addition to the FNIGC team to recruitment@fnigc.ca by January 5, 2024 or until the position is filled.

As preference in hiring will be given to First Nations candidates, applicants are encouraged to self-identify. FNIGC is committed to accommodating people with disabilities. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs. We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

To learn more about other FNIGC career opportunities please visit www.fnigc.ca


Analyste Financier Corporatif

Compétition interne et externe

Poste permanent à temps plein
(Ottawa, Akwesasne ou ouvert au travail à distance au Canada)
Date limite de candidature : 5 janvier 2024 (ou jusqu’à ce que le poste soit pourvu)

À propos du CGIPN

Le Centre de gouvernance de l’information des Premières Nations (CGIPN) est une organisation à but non lucratif apolitique, technique et indépendante qui envisage que chaque Première Nation parvienne à la souveraineté des données conformément à sa propre vision du monde. Le CGIPN appuie le développement de la gouvernance de l’information au niveau communautaire des Premières Nations par le biais de partenariats régionaux et nationaux.

Le CGIPN est responsable d’un large éventail de travail. En collaboration avec nos partenaires régionaux, le CGIPN soutient les communautés des Premières Nations en contribuant directement au renforcement des capacités en matière de données et de statistiques aux niveaux national, régional et communautaire, notamment en fournissant des informations crédibles et pertinentes sur les Premières Nations et en développant des infrastructures dirigées par les Premières Nations. Le CGIPN gère les données recueillies dans le cadre d’enquêtes nationales, mène des recherches et des analyses sur l’environnement de données en évolution rapide, participe à des activités d’application et de diffusion des connaissances, offre des services d’éducation et de formation et œuvre pour la promotion des principes de PCAP® des Premières Nations.

Plus importants encore, le CGIPN et nos partenaires régionaux suivent des protocoles, des politiques et des procédures établis qui sont guidés par un cadre culturel holistique. En fin de compte, le CGIPN est un outil que les Premières Nations titulaires de droits peuvent utiliser, via notre gouvernance, pour affirmer leur souveraineté sur leurs données et informations.

Le candidat retenu sera admissible à des horaires de travail flexibles, au travail hybride, à un salaire compétitif, à des avantages sociaux, à un régime de retraite et à de généreuses prestations de congés payés.

À propos du rôle

Relevant directement de la directrice financière, l’analyste financier corporatif (AFC) exécute diverses activités financières liées à la tenue des registres financiers, à la production des états financiers, à la préparation et à la gestion du budget et au soutien d’une clientèle interne. L’AFC est chargé de veiller à ce que les exigences en matière d’activités financières du CGIPN soient respectées et jouera un rôle clé en soutenant la directrice financière et en supervisant les tâches quotidiennes de l’adjoint aux finances et à la paie. Le rôle fournira également un soutien aux activités en cours afin de garantir que la directrice financière dispose des informations requises pour appuyer la prise de décision de l’entreprise.

Fonctions et responsabilités

A.  Gestion financière et communication de l’information financière

  1. Prendre en charge le respect des politiques et procédures financières et comptables internes.
  2. Appuyer la directrice financière dans la préparation des rapports sur les programmes, les départements et les états financiers consolidés.
  3. Aider les gestionnaires à examiner les résultats mensuels et trimestriels et à effectuer des rapports mensuels et trimestriels sur les écarts en dialoguant avec les gestionnaires.
  4. Appuyer la directrice financière dans la préparation de la documentation pour les comités du trésorier, des finances et d’audit, le cas échéant.
  5. Appuyer la directrice financière dans la préparation d’autres rapports au besoin.

B.  Préparation du budget, des prévisions et de l’audit

  1. Utiliser les lignes directrices établies pour la préparation du budget et des prévisions pour soutenir la préparation des budgets annuels et des prévisions trimestrielles, en consultation avec la directrice financière.
  2. Prendre en charge le cycle global de préparation du budget avec des activités clés telles que la planification budgétaire, les rapports et les analyses.
  3. Appuyer l’audit de fin d’année ; préparer les documents de travail et les états financiers.

C.  Gestion du programme

  1. Maintenir à jour les dossiers financiers de chaque programme de manière à faciliter les rapports de gestion, tels que : les rapports sur les écarts entre les chiffres réels et les prévisions, les rapports sur les bailleurs de fonds, les rapports sur les revenus différés, ainsi que le suivi et le contrôle des résultats.
  2. Prendre en charge la création d’états financiers de programme validés et opportuns, préparés conformément aux accords contractuels avec les bailleurs de fonds.
  3. Maintenir à jour les modèles de rapports pour la gestion financière des programmes individuels.
  4. S’assurer que toutes les dépenses du projet sont approuvées et que les fonds sont disponibles dans le budget.
  5. Aider à l’examen et à la préparation des contrats de consultants/fournisseurs liés au programme.
  6. Aider à la répartition de la masse salariale et des avantages sociaux du personnel du programme.

D.  Gestion des risques

  1. Évaluer et surveiller les risques pour garantir que les risques liés au programme et à l’organisation sont minimisés.
  2. Aider la direction de l’organisation à trouver une couverture d’assurance appropriée.
  3. Aider aux services bancaires selon les besoins.

E.  Administration financière

  1. Appuyer la directrice financière dans la tenue du grand livre général, des comptes créditeurs, des comptes débiteurs et du plan comptable.
  2. Créez de nouveaux comptes et entrez des budgets et des prévisions dans SAGE 300.
  3. Préparer les rapprochements bancaires mensuels.
  4. Effectuer les rapprochements trimestriels et annuels du grand livre auxiliaire avec le grand livre général.
  5. Effectuer des examens réguliers des éléments impayés des comptes créditeurs et des comptes débiteurs.
  6. Aider à l’élaboration de modèles de rapports et à la mise à jour des formulaires financiers.
  7. Prendre en charge la mise en œuvre de technologies et d’outils au sein de la fonction financière.
  8. Assister la directrice financière dans l’examen des baux, des contrats et d’autres engagements financiers, selon les besoins.
  9. Aider à l’élaboration de politiques et de procédures financières.
  10. Prendre en charge la tenue des dossiers d’entreprise des ententes et des contrats.
  11. Assurer la liaison avec tous les membres du personnel en ce qui concerne les questions quotidiennes de comptabilité générale.

F.  Paie

  1. Agir à titre de remplaçant à la fonction de la paie en l’absence de la directrice financière ou de l’assistante des paies et des finances.

Exigences de l’emploi

  1. Capacité avérée à faire preuve de tact et de discrétion dans la préparation, la divulgation et le traitement d’informations de nature confidentielle et sensible.
  2. Posséder une solide éthique de travail et des compétences pour prendre des initiatives.
  3. Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps pour gérer efficacement les problèmes simultanément et respecter les délais prévus.
  4. Capacité à analyser des situations et à prendre des décisions appropriées sans supervision immédiate.
  5. Compétences supérieures en communication verbale et écrite.
  6. Excellentes compétences interpersonnelles.
  7. Un haut degré de précision et une attention aux détails.
  8. Bon jugement et capacités d’analyse.
  9. Un haut niveau de compétence dans les logiciels comptables tels que SAGE, ACCPAC, le logiciel Simple Comptable ainsi que la suite Microsoft Office incluant Word, Excel, Outlook et Internet.
  10. Connaissance des logiciels de paie tels que Ceridian ou ADP.
  11. Capacité à planifier et coordonner efficacement les activités et les responsabilités.
  12. Diplomatie supérieure et haut niveau d’intégrité.
  13. Capacité à travailler de manière indépendante ainsi qu’en équipe.
  14. Connaissance pratique complète des politiques et procédures du siège social.
  15. Capacité à former les membres de l’équipe

Expérience et éducation

  1. Au moins trois ans d’expérience professionnelle en rapport avec le poste.
  2. Un baccalauréat en commerce avec concentration en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience professionnelle pertinente récente.
  3. Un titre de comptable professionnel agréé (CPA), de gestionnaire financier autochtone accrédité (GFAA) ou tout autre titre financier serait un atout.
  4. Connaissance des lois fédérales et provinciales touchant les organismes sans but lucratif.
  5. Une expérience de travail avec les Premières Nations et une compréhension des questions relatives à la santé, aux services sociaux et à la gestion de l’information des Premières Nations seront considérées comme un atout.
  6. Expérience préalable en matière de rapports financiers, de budgétisation, de prévision et d’analyse financière.
  7. Une expérience dans le domaine des organisations autochtones à but non lucratif serait un atout.

Informations relatives à la candidature

Nous invitons les candidats qualifiés à envoyer leur curriculum vitae et leur lettre de motivation expliquant pourquoi vous pensez être un excellent ajout à l’équipe du CGIPN à recruitment@fnigc.cad’ici le 5 janvier 2024 ou jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Étant donné que la préférence lors de l’embauche sera accordée aux candidats des Premières Nations, les candidats sont encouragés à s’identifier. Le CGIPN s’engage à accueillir les personnes handicapées. Si vous avez besoin d’un accommodement, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Pour en savoir davantage sur les autres possibilités d’emploi du CGIPN, veuillez visiter www.fnigc.ca

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